Solicitar el documento en el que consta la asignación, con la respectiva determinación de responsabilidades y constatar la hoja de vida con soportes, de la persona asignada

Para tener en cuenta por parte de las empresas públicas, privadas, empleadores y contratantes que, al ser un doctrina de gestión cíclico, es necesario ejecutar su plan anual, realizar y registrar las autoevaluaciones y los planes de progreso, cada año en las fechas establecidas por el Ministerio del Trabajo en el numeral 1 de la presente Circular, y que al finalizar un ciclo procede con el inicio del posterior.

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Sustentar el archivo de los siguientes documentos, por el término establecido en la normatividad vigente:

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales los cuales reposarán en su historia médica.

Disponer de mecanismos eficaces para acoger y contestar las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Lozanía en el Trabajo, como por ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de Vigor por parte de los trabajadores o contratistas.

Solicitar las recomendaciones emitidas por la EPS, o ARL y el soporte de la conducta de la empresa frente a informe de autoevaluación ejemplo las mismas.

Por experiencia te digo, es casi increíble tener un Doctrina de Dirección al 100%, por riesgos laborales reporte de estandares minimos eso se implementa basado en un ciclo de mejoramiento continuo.

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.

Solicitar la evidencia de la entrega de utensilios de protección personal y de la ejecución de las correspondientes capacitaciones.

Este enfoque proactivo es fundamental para mejorar la gobierno de la seguridad y salud en el trabajo y autoevaluación de evaluación formativa elevar la calificación en evaluaciones futuras.

Interiormente del formulario del Ministerio del Trabajo debes registrar como responsable a la misma persona que firmó como responsable de la ejecución del SG-SST. 

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La normatividad colombiana estipula que el reporte de estándares mínimos debe realizarse anualmente. Es recomendable efectuar este reporte al finalizar el año o en los primeros meses del sucesivo, para mantenerse en conformidad con las directrices de la Resolución 0312 de 2019.